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Informativa sulla privacy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

L’associazione culturale Virtualmilano è in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy“) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR“), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa. La presente Informativa è pertanto da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR.

L’informativa è resa anche ai sensi del’art.13 del D.lgs 196/2003 a coloro che interagiscono con i servizi Web accessibili ai seguenti indirizzi: www.virtualmilano.com. L’informativa non è altresi valida per altri siti Web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui non siamo in alcun modo responsabili.

Titolare del Trattamento dei Dati

Associazione Culturale Virtualmilano, via S.Tecla 5 20122 Milano

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, distruzione, comunicazione, modificazione, selezione, estrazione, consultazione, elaborazione, interconnessione, blocco, raffronto, utilizzo e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, relativi alle ‘misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali’.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e ‘Allegato B’ allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei soggetti incaricati (personale amministrativo, amministratori di sistema, hosting provider) potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

Il trattamento dei dati connessi ai servizi forniti ha luogo presso le sedi operative del Titolare e nelle sedi in cui operano i soggetti coinvolti nel trattamento. L’utente può richiedere l’elenco completo al Titolare.

Durata

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Inoltre l’Utente può chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati in qualunque momento.

Tipi di dati trattati

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 157 del D.Lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Finalità del trattamento dei Dati raccolti

I Suoi dati personali verranno utilizzati dal Titolare, nei limiti consentiti dalla legge, per il perseguimento delle seguenti finalità: Interazioni basate sulla posizione, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Interazione con social network e piattaforme esterne, Analisi Statistica, Contattare l’Utente, Registrazione ed autenticazione, Gestione dei pagamenti.

In questo documento sono elencate le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità.

Dettagli sul Trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Interazioni basate sulla posizione

Servizi di localizzazione

La maggior parte dei dispositivi mobili e dei browser internet fornisce gli strumenti per autorizzare o negare il tracciamento della propria posizione geografica. Se l’Utente ne ha autorizzato l’utilizzo, questa Applicazione può raccogliere, usare e condividere le informazioni personali dell’Utente per fornire servizi specifici basati sulla sua posizione geografica.

Dati personali raccolti: Posizione geografica.

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

L’uso di questo servizi permette a questa Applicazione di integrare nelle proprie pagine i contenuti ospitati su piattaforme esterne e di interagire con essi. L’accesso a questi contenuti potrebbe implicare la raccolta dei dati traffico relativi alle pagine in cui è presente questo tipo di integrazione, da parte dei soggetti terzi responsabili del servizio.

Widget Google Maps

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Widget Video Youtube

Youtube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Pulsante ‘Mi Piace’ e widget sociali di Facebook

Il pulsante ‘Mi Piace’ e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook Inc.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter

Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter Inc.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Analisi Statistica

I servizi elencati in questa sezione permettono al Titolare del Trattamento di rilevare ed analizzare i dati di traffico e di comportamento dell’Utente, al fine di migliorare la qualità del servizio offerto.

Statistiche raccolte direttamente

Questa Applicazione adotta un sistema di statistiche proprio. I dati raccolti non vengono condivisi esternamente.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Google Analytics

Google Analytics è un servizio di statistiche web fornito da Google Inc. Questo servizio raccoglie i Dati Personali dell’Utente al fine di compilare report sull’uso di questa Applicazione. Può inoltre essere utilizzato per fornire annunci inerenti la propria attività o correlati al proprio network pubblicitario.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out

Google Adwords & Google Remarketing Cookies
Il sito internet potrebbe  utilizzare il programma Google Adwords e la tecnologia Google Remarketing. Entrambi sono gestiti da Google Inc.. Anche la funzione monitoraggio delle conversioni di AdWords utilizza i cookie. Per aiutarci a tenere traccia delle vendite e di altre conversioni, viene aggiunto un cookie al computer di un utente nel momento in cui quell’utente fa clic su un annuncio. Questo cookie dura 30 giorni e non raccoglie, né monitora informazioni in grado di identificare personalmente un utente. Gli utenti possono disabilitare i cookie del monitoraggio delle conversioni di Google nelle impostazioni del proprio browser Internet. In alcuni casi i cookie possono causare problemi al momento dell’accesso o durante la navigazione all’interno del tuo account AdWords. Quando ciò si verifica, il modo migliore per correggere il problema consiste nello svuotare la cache ed eliminare i cookie salvati per il tuo browser Internet. Per saperne di più su clicca qui  https://www.google.es/intl/it/policies/privacy/. L’utente infine può disabilitare i cookies di Google Analytics scaricando uno specifico plug-in del browser reperibile al seguente url  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Bitly Analytics (Bitly NYC)

Bitly è un servizio di abbreviazione dei link, fornito da Bitly NYC. Bitly consente di effettuare analisi statistiche su dati aggregati relativi ai click effettuati dall’utente sui link abbreviati. E’ possibile scegliere di fare l’Opt-Out seguendo il link alla privacy indicato qui sotto.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Contattare l’Utente

Mailing List o Newsletter

A seguito di una esplicita richiesta di iscrizione da parte dell’Utente, o come risultato di una registrazione a questa Applicazione, o di un acquisto, l’indirizzo email dell’Utente può essere inserito in una lista di contatti. Questa lista viene utilizzata dal Titolare del Trattamento per l’invio di informazioni relative a questa Applicazione; queste informazioni possono essere anche di carattere commerciale o promozionale anche per Aziende terze.

Dati personali raccolti: Indirizzo Email, età.

Modulo di contatto

Attraverso il modulo di contatto, l’Utente può richiedere informazioni, preventivi, o dati di altra natura. L’Utente acconsente all’utilizzo dei propri dati in conformità con quanto richiesto.

Dati personali raccolti: Indirizzo Email, Nome, Cognome, Società, Indirizzo, Località, Provincia, Telefono, Fax, Cellulare

Registrazione ed autenticazione

Tramite la propria autenticazione, e a seguito di una registrazione iniziale, l’Utente può avere accesso a servizi dedicati e aree personali. Qualora l’autenticazione avvenga per mezzo di servizi forniti da terze parti, questa Applicazione potrà accedere ad alcuni Dati Personali conservati dal servizio esterno usato per l’identificazione.

Registrazione diretta

L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questa Applicazione i propri Dati Personali.

Dati personali raccolti: Indirizzo Email, Nome, Cognome, Società, Indirizzo, Località, Provincia, Telefono, Fax, Cellulare

Gestione dei pagamenti

I servizi di gestione dei pagamento permettono di effettuare pagamenti attraverso varie modalità, quali ad esempio il bonifico bancario o la carta di credito. I dati personali necessari per effettuare il pagamento vengono elaborati direttamente dal gestore del servizio. Eventuali comunicazioni all’indirizzo email dell’Utente, successive al pagamento, saranno gestite da questa Applicazione e/o dal gestore del servizio per l’invio di fatture e notifiche di pagamento.

Ulteriori informazioni sui Dati Personali

 

Cookies

I cookies sono file che possono venire salvati sul computer dell’utente (o altri dispositivi abilitati alla navigazione su internet, per esempio smartphone o tablet) quando esso visita i Siti Web. Di solito un cookie contiene il nome del sito internet dal quale il cookie stesso proviene e la ‘durata vitale’ del cookie (ovvero per quanto tempo rimarrà sul dispositivo dell’utente).

Tipi di cookie

I cookies possono essere classificati in:

Cookies di sessione:
Vengono rimossi quanto l’utente chiude il browser e che, pertanto, hanno una durata limitata alla tua visita;

Cookies permanenti:
Rimangono nel dispositivo utilizzato per navigare in Internet per un tempo determinato.
Questi cookie hanno date di scadenza tipiche e, pertanto, la loro durata varia a seconda del cookie utilizzato.

Cookies proprietari e Cookies di terze parti:
A seconda che essi appartengano al titolare del sito web o ad una terza parte.

Di seguito vengono indicati i tipi di cookie utilizzati in questa Applicazione.

Authentication Cookies o Session Cookies

Sono i cookies di autenticazione o di sessione, quindi non persistenti, utilizzati per identificare l’utente una volta che ha effettuato il log-in al sito. Questi cookies sono necessari per consentire l’esplorazione delle aree riservate del sito. Questi cookies evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Senza questi cookie non è possibile fornire il corretto funzionamento del processo di acquisto e relativi servizi come carrelli per gli acquisti on line e fatturazione elettronica. Ai sensi della direttiva 2009/136/CE, recepita dal D.Lgs. 28 maggio 2012 n. 69, i cookie che sono essenziali per l’utilizzo di un sito web possono essere utilizzati anche senza il consenso dell’utente.

Functionality Cookies

Sono marcatori che ricordano scelte dell’utente e quindi automatizzano alcune procedure (come il login), oppure personalizzano l’accesso e la navigazione del sito (ad esempio ricordano la lingua dell’utente).
In genere per questi cookie non occorre consenso, ma solo l’indicazione nell’informativa, in quanto sono rilasciati a seguito di una precisa scelta dell’utente, o della espressa richiesta di un servizio.

Come disabilitare i cookies

La maggioranza dei browser internet sono inizialmente impostati per accettare i cookies in modo automatico. L’utente può modificare queste impostazioni per bloccare i cookies o per avvertire che dei cookies vengono mandati al dispositivo dell’utente medesimo. Esistono vari modi per gestire i cookies. L’utente può fare riferimento al manuale d’istruzioni o alla schermata di aiuto del suo browser per scoprire come regolare o modificare le impostazioni del suo browser. Ogni browser ha specifiche istruzioni di configurazione. Ulteriori informazioni in merito alle procedure da seguire per disabilitare i cookie possono essere trovati sul sito internet del fornitore del browser. A titolo esemplificativo e non esaustivo, riportiamo quelle di Google ChromeMozilla FirefoxInternet ExplorerApple Safari.
In caso di dispositivi diversi (per esempio, computer, smartphone, tablet, ecc.), l’utente dovrà assicurarsi che ciascun browser su ciascun dispositivo sia regolato per riflettere le proprie preferenze relative ai cookies.

Disabilitando i cookie, è ancora possibile utilizzare alcune parti del sito web, ma alcuni servizi potrebbero non essere utilizzabili.

In caso di servizi erogati da terze parti, il visitatore del Sito può informarsi su come esercitare il proprio diritto non essere tracciato tramite cookie tramite le privacy policy o cookie policy delle terze parti coinvolte. Si rimanda alle rispettive policy nell’elenco (non esaustivo) riportato nel seguito di questo documento e si segnala la possibilità di utilizzare strumenti appositi per la gestione della privacy inerenti i cookie a fini pubblicitari come Your Online Choices (http://www.youronlinechoices.com/it/) limitatamente ai network pubblicitari che aderiscono all’iniziativa.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Esercizio dei diritti da parte degli Utenti

Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, i soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi dati presso il Titolare del Trattamento; conoscere il contenuto e l’origine dei dati personali; ottenere informazioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; ottenere indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati; ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati personali; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. Possono inoltre opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento. Le richieste di esercizio dei propri diritti vanno inoltrate al Titolare del Trattamento.

Difesa in giudizio

Il Titolare ha la facoltà di divulgare informazioni sugli utenti se viene richiesto dalla legge o dall’autorità giudiziaria, dalle forze dell’ordine o da altri funzionari governativi, o quando ritenga che la divulgazione sia necessaria o opportuna per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, o nell’ambito di un’indagine su attività fraudolente o illegali, effettive o presunte.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

Informazioni su questa privacy policy

La presente informativa privacy è redatta in via autonoma e con piena assunzione di responsabilità dal Titolare del Trattamento dei Dati Personali.

Informazioni non contenute in questa policy

Eventuali informazioni aggiuntive non menzionate in questo documento potranno essere richieste al Titolare del Trattamento, in qualsiasi momento.

Ultima modifica: 15 ottobre 2019